شما می‌توانید فرایندی که قرار است خودکارسازی شود را بر اساس اینکه چه تعداد حرکت با ماوس و کیبورد نیاز دارد، خودتان بررسی نمایید و برای تعیین تعداد حرکات، کاری که خودتان انجام می‌دهید را حرکت به حرکت بشمارید.

در فرایندهای نرم‌افزاری معمولاً حالت‌هایی وجود دارند که باید بر اساس برخی شرایط خاص، کار به طرز متفاوتی انجام شود؛ مثلاً شاید در شرایطی نیاز نباشد یک فیلد پر شود و در حالت دیگری نیاز باشد حتماً آن فیلد پر شود یا در یک حالت باید دکمه‌ای اضافه‌تر کلیک شود. مواردی از این دست حالات شرطی نامیده می‌شوند.

در برخی موارد یک فرایند خاص باید در صفحات یا کادرهایی تکرار شود که بسیار شبیه به هم هستند و فقط در چند مورد کوچک، تفاوت‌های جزئی دارند (به عنوان مثال، استخراج اطلاعات از یک سایت را در نظر بگیرید که شاید صدها صفحه شبیه به هم دارد و فقط آدرس صفحات با هم تفاوت دارند). در چنین مواردی اگر بخواهیم برای هر صفحه، مبلغ حرکات را بصورت جداگانه محاسبه کنیم، مبلغ پروژه بسیار زیاد شده و منطقی نیز نمیباشد؛ لذا در این حالات از حلقه‌های تکرار استفاده می‌شود.

منظور از تعمیم‌پذیر بودن ربات امکان اجرای آن در سیستم‌های مختلف است. بدیهی است هزینه ساخت یک ربات که فقط برای یک سیستم خاص آماده شده باشد، با هزینه ساخت رباتی که امکان اجرا بر روی سیستم‌های متعدد را داشته باشد متفاوت است، زیرا اجرای یک کار مشابه در سیستم‌های مختلف، ممکن است بنا به دلایلی نظیر تغییر اندازه صفحه، تغییر ویندوز یا تغییر دیگر عوامل مشابه، تفاوت‌هایی به وجود آورد که ساخت ربات‌های تعمیم پذیر را به امری حساس بدل خواهد کرد. علاوه بر پیاده‌سازی تکنیک‌های ویژه‌ای که باید برای این نوع ربات‌ها (ربات‌های تعمیم‌پذیر) به کار گرفته شود، اغلب اوقات باید تست‌هایی از آن ربات در چند سیستم مختلف به عمل آید تا مشکلات احتمالی پدیدار و رفع گردند؛ لذا برای ساخت یک ربات تعمیم پذیر، باید 30 % از مبلغ محاسبه شده را به مبلغ کل پروژه بیافزایید.